KUMAcollect

Terminüberblick auf Tastendruck

KUMACollect unterstützt professionelles Terminmanagement
Welche Termine stehen an, wer hat Urlaub, wann ist welches Fahrzeug unterwegs und welcher Raum steht noch für eine Besprechung zur Verfügung? Einfache Fragen, die im Arbeitsalltag einen erheblichen organisatorischen Aufwand verursachen können. KUMACollect bietet einen umfassenden Überblick über Termine und Belegungen. Der Vorteil Kalendereinträge werden nicht nur individuell gespeichert, sondern auch für ganze Arbeitsgruppen und Abteilungen gesammelt oder über einen vorgegebenen Zeitrahmen zur Verfügung gestellt.
 
Was kann KUMACollect?
KUMACollect ist ein Zusatztool zu Lotus Notes, das von KUMAtronik Software entwickelt wurde. Es bietet eine Erweiterung der Kalenderfunktionen und kann unabhängig von DocHouse eingesetzt werden. KUMACollect erweitert die individuelle Terminplanung zu einem umfassenden Werkzeug für das Terminmanagement von Gruppen. Damit ist ein Unternehmen in der Lage eine ganzheitliche Übersicht über alle Termine abzubilden, auch abteilungs- und standortübergreifend. Das bedeutet Auswertungen nach Personen, Gruppen, Abteilungen, Standorten, Terminarten und Kunden sind schnell und jederzeit verfügbar. Dies erleichtert die zentrale und teamorientierte Terminkoordination in Vertrieb, Service, Marketing und Management. Ein weiteres Plus für ein schnelles und transparentes Terminmanagement: Die grafische Oberfläche ermöglicht eine übersichtliche Darstellung der Verfügbarkeit einzelner Personen oder Teams.

Wie funktioniert KUMACollect?
Die Benutzer pflegen Termine in ihren persönlichen Kalendern, die auf der Standard-Mail-Datenbank von Lotus Notes gespeichert werden. Dagegen sind Räume und Ressourcen in der Regel in einer zentralen Datenbank verwaltet und werden dort gebucht. KUMACollect sammelt alle Daten aus diesen verschiedenen Datenbanken ein und erstellt entsprechende Übersichten in einer speziellen KUMACollect Datenbank. Kernstück von KUMACollect ist der Collector Agent, der auf die persönlichen Kalender sowie auf die zentrale Ressourcenplanung zugreift, die Daten sammelt und die Aufbereitung vornimmt. In einer Single Server Umgebung, wenn alle Datenquellen auf demselben Server liegen, wird KUMACollect meist als einzelne Datenbank eingesetzt. Es können aber auch - zum Beispiel zur Erhöhung der Übersichtlichkeit - mehrere Instanzen von KUMACollect auf einem Server eingesetzt werden. Bei der Verwendung über mehrere Server hinweg werden einfach entsprechende Repliken angelegt.

• Datenblatt KUMACollect (PDF ca. 383 KB)